Slik sender du husleifaktura til leietaker (og slipper purringer)
Hva må en husleifaktura inneholde? Hvordan slipper du manuelt arbeid og sene betalinger? En praktisk guide til fakturering for norske utleiere.
De fleste utleiere sender husleien som en betalingsoppfordring på e-post – eller stoler på at leietakeren husker betalingsdatoen fra kontrakten. Det fungerer greit i starten, men etter noen måneder begynner det å skli: betalinger kommer for sent, feil beløp, eller husleien for januar ble glemt i julestresset. En enkel fakturarytme løser mye av dette.
Hva skal en husleifaktura inneholde?
Norge har ikke lovpålagt krav om at husleie faktureres via et offisielt fakturasystem – men et par ting bør alltid stå på dokumentet:
- Utleiers navn og adresse (eller firmanavn og org.nr. hvis du er næringsdrivende)
- Leietakers navn og adresse
- Faktureringsdato og forfallsdato
- Leieperiode (f.eks. «April 2026»)
- Månedlig husleie (spesifisert)
- Eventuelle tilleggsytelser (strøm, internett, parkering) – spesifisert
- Totalbeløp
- Kontonummer / Vipps / betalingsinfo
- Fakturanummer (viktig for bokføring og tvistesporing)
Er du næringsdrivende? Bokføringsplikt gjelder
Leier du ut via enkeltpersonforetak eller AS, er du bokføringspliktig og må oppfylle kravene i bokføringsloven. Da stilles det formelle krav til fakturanummer, unikt nummer per faktura, dato og spesifikasjon av ytelser. Grunnbeløpet for plikt er 5 ganger grunnbeløpet i omsetning (ca. 620 000 kr i 2026).
Purring og inkasso – disse reglene gjelder
Betaler ikke leietakeren innen forfallsdato, kan du sende en betalingspåminnelse (purring). Det er ingen lovpålagt ventetid, men god praksis er å vente 3–5 dager etter forfall. Purringen bør inneholde det opprinnelige fakturabeløpet og eventuell purregebyr.
Purregebyret er regulert av inkassoforskriften: per 2026 er maksimalt gebyr 35 kr per purring (egeninkasso). Du kan maks ta gebyr for to purringer totalt – enten to purringer, eller én purring og ett inkassovarsel. Etter det kan du sende saken til inkasso, som har egne satser.
| Steg | Tid | Handling |
|---|---|---|
| Forfallsdato | Dag 0 | Betaling forfaller |
| 1. purring | Dag 14+ etter forfall | Send purring (maks 35 kr gebyr) med 14 dagers betalingsfrist |
| 2. purring / inkassovarsel | Dag 28+ | Send 2. purring eller inkassovarsel (maks 35 kr gebyr) med 14 dagers frist |
| Inkasso | Etter frist | Send til inkassobyrå eller husleietvistutvalget |
Automatisk fakturering – verdt det?
Har du én leietaker og ett leieforhold, er manuell fakturering overkommelig. Har du to, tre eller flere – eller du har tillegg som strøm og KPI-regulering som varierer fra måned til måned – begynner det å ta tid. Med automatisk fakturering:
- Genereres fakturaen automatisk på valgt dato hver måned
- Sendes direkte til leietakers e-post med PDF-vedlegg
- Inkluderer alle tillegg som er satt opp for leieforholdet
- Purringer sendes automatisk hvis betaling uteblir
- Du slipper å huske på det i ferier og helger
Hva med Vipps eller kontantbetaling?
Vipps er populært for husleie blant privatpersoner. Det fungerer fint – men sørg for at betalingen referansemerkeres tydelig (f.eks. «Husleie april 2026 – Lars Hansen»). Kontant er teknisk lovlig, men vi anbefaler det ikke: det er vanskeligere å dokumentere, og du har ingen bevis ved tvist.
Automatisk fakturering fra CasaConta
CasaConta sender husleifaktura automatisk til leietaker med PDF, betalingsinformasjon og purringer inkludert. Kom i gang gratis – ingen kredittkort nødvendig.
Merknad
Innholdet ovenfor er generell informasjon og er ikke individuell juridisk eller skattemessig rådgivning. Konsulter en regnskapsfører eller advokat for din konkrete situasjon.
Denne artikkelen er skrevet av teamet bak CasaConta. Vi bygger programvare for norske utleiere – fakturering, strømavregning, KPI-regulering og mye mer. Prøv gratis.